El uso de programas informáticos puede mejorar la gestión del inventario y promover resultados concretos desde los primeros días de su implantación. ¿Cuáles son las 11 ventajas asociadas al software de planificación de recursos empresariales? Este artículo le proporcionará todas las respuestas sobre este tema.
¿Por qué la gestión del inventario con un ERP es una ventaja para el desarrollo de su negocio?
Dar prioridad a una política de proximidad al cliente suele ser una estrategia decisiva para garantizar el desarrollo de una empresa u organización. Por ello, mejorar la gestión de las existencias es un «paso clave» para satisfacer a cada cliente. En efecto, ¿cómo puede responder a las solicitudes de sus clientes potenciales dando a entender que la información es inexacta?
Con un software, la gestión de inventarios evoca 3 puntos a tener en cuenta:
Actualización de la información en tiempo real: permite al servicio de atención al cliente acceder a una base de datos fiable y promover una conversión óptima de los clientes potenciales.
Claridad en las respuestas: por supuesto, la rápida identificación de las existencias actuales garantiza que los clientes potenciales puedan acceder a sus servicios de forma provechosa.
Una gestión óptima del inventario significa una ventaja competitiva: garantizar una gestión óptima del inventario es una forma poderosa de diferenciarse de otros modelos de la competencia.
Obviamente, la selección de las herramientas informáticas adecuadas es un requisito esencial para mejorar la gestión del inventario de un negocio, empresa u organización. Aunque algunos profesionales prefieren Excel para hacer un seguimiento del inventario actual, la popular solución de Microsoft tiene muchas deficiencias.
El uso de un software ERP se posiciona así como una respuesta adaptada a cada problema gracias a ventajas exclusivas.
Índice de contenidos
11 ventajas del software ERP en la gestión de inventarios
1. Integración total de la información
El software ERP permite integrar toda la información relevante relativa a la gestión del inventario (de entrada o de salida), y ello a partir de un proceso automatizado. Los análisis manuales se vuelven anecdóticos. Este beneficio aborda directamente los riesgos de exceso de existencias y escasez. Además, la priorización del seguimiento hace que la previsión de la demanda sea a menudo crucial para cada empresa u organización.
2. Mejor identificación de los productos
La identificación de sus productos mediante códigos y números le permite definir una visión global y detallada de sus existencias. Esta ventaja optimiza la organización de los profesionales. Las fechas de caducidad son proporcionadas en tiempo real por su software ERP. Por último, la geolocalización de los productos es rápida y óptima; basta con unos pocos clics para obtener esta información y favorecer la relación con sus clientes.
3. Mejor control y seguridad de sus existencias
La consulta de archivos de Excel puede ser un problema cuando no se puede controlar totalmente la accesibilidad de estos datos, tanto si los documentos se almacenan localmente como a través de un servicio en la nube. El software ERP le permite definir cada uno de los permisos otorgados a sus empleados para asegurar sus datos y mejorar la gestión del inventario de su empresa u organización.
4. Mejorar el flujo de mercancías
La gestión de flujos es una función esencial para perfeccionar el seguimiento de su inventario actual. La información presentada en tiempo real a través de su software ERP le permite desarrollar y aplicar las mejores estrategias optimizando el flujo de sus productos. Una vez más, el seguimiento de sus mercancías a partir de números únicos garantiza el control del inventario para obtener una ventaja competitiva.
5. Automatización de los pedidos de compra
El software ERP le permite automatizar los pedidos de compra asociados a sus proveedores o a sus clientes. Así, gracias al módulo de gestión comercial de su ERP, la actualidad de los datos contables le permite definir las futuras reposiciones limitando numerosos pasos. Así, la transición de la información entre cada departamento es instantánea y favorece una organización óptima.
6. Automatización de la reposición de existencias
Si no se dispone de información actualizada, las decisiones relativas a la reposición de existencias pueden dar lugar a una gestión de inventarios «dudosa» o a desabastecimientos que perjudican a toda empresa u organización. El uso de software ERP puede automatizar estos procesos teniendo en cuenta los datos actualizados en tiempo real.
7. Eficiencia de los equipos de GOL
La implantación de un software ERP en una empresa u organización es un acontecimiento decisivo para los equipos que gestionan las operaciones logísticas. La eficacia de los análisis se ve naturalmente reforzada. Del mismo modo, la interfaz simplificada de un ERP garantiza una notable accesibilidad para cada empleado.
8. Facilitar la toma de decisiones
La centralización de los datos relevantes a partir de un sistema automatizado alivia la carga de trabajo de los empleados encargados de controlar una hoja de cálculo. Los informes obtenidos son más rápidamente explotables y favorecen la toma de mejores decisiones estratégicas en materia de reposición de productos. Además, el software ERP puede integrar la información contable de cada balance. Éstas se reajustarán tras la recepción de su mercancía.
9. Control de los informes financieros
El uso del software ERP garantiza la coherencia entre cada departamento. Esta ventaja le permite evitar retrasos en los trámites comerciales gracias al control de los informes y gráficos financieros (se actualizan en tiempo real durante cada variación vinculada a la gestión de las existencias).
10. Mejora del servicio al cliente
El ritmo de los negocios se acelera. El tiempo es un recurso del que todos carecemos. Para responder adecuadamente a las solicitudes de sus clientes, sus colegas encargados de tomar los pedidos deben tener a mano la información necesaria y estar seguros de ella: cantidad en stock, ubicación, precio de venta, cantidad en pedido, fecha de recepción… Así podrán proponer -de forma rápida y clara- soluciones a sus clientes que necesitan piezas o equipos.
Además, es posible (y recomendable) integrar el software ERP con el CRM de una empresa u organización. Esta sincronización es ideal para centralizar toda la información relevante desde un único cuadro de mando.
11. Analice el comportamiento de consumo de sus clientes
Por último, la gestión del inventario desde un software ERP le permite analizar el comportamiento de consumo de sus clientes para optimizar sus estrategias comerciales. La frecuencia de las reposiciones según las tendencias puede reevaluarse para desarrollar los resultados. La identificación de los periodos valle es también una ventaja considerable para mejorar la gestión del inventario.
Para concluir
En este artículo se han presentado de forma objetiva las numerosas ventajas asociadas a la gestión de inventarios a través del software ERP. La implantación de un ERP es, por tanto, una solución recomendable para todo profesional que quiera optimizar sus actividades comerciales.
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